Cena archivace a skartace
1 BM – běžný metr (1 bm = cca 12 šanonů)
1. Zpracování dokumentů, jejich sepsání a zařazení ve spisovně
500 až 1000 Kč/1 bm
2. Archivace dokumentů po zákonem stanovenou dobu
0,80 až 1,20 Kč /1 bm/den
3. Fyzická skartace dokumentů
350 až 450 Kč/1 bm
4. Jednání se Státním oblastním archivem – vyřízení povolení
1 500 Kč
5. Doprava 150 Kč/hod. + 25 Kč/km.
Cena za zpracování dokumentů v sídle zákazníka
Výše uvedené ceny jsou orientační a vše se odvíjí od objemu uskladňovaných dokumentů. Domluva je pro nás samozřejmostí. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Přesnou cenu Vám rádi sdělíme po sdělení konkrétních informací (kolik dokumentů -šanonů k archivaci máte, za jaké období jsou tyto dokumenty a zda se jedná jen o účetnictví nebo i o mzdovou agendu)
Po domluvě dokumenty přijedeme osobně vyzvednout do Vaší společnosti, po převzetí dokumenty sepíšeme, založíme v naší komerční spisovně po zákonem stanovenou dobu 10 let (dokumenty účetní agendy) a 45 let (mzdové listy, ELDP). Předání dokumentů může probíhat vícekrát do roka.
Uzavřeme smlouvu o převzetí, zpracování, archivaci a skartaci dokumentů, pověření k archivaci – plnou moc. Dokumenty budou přebírány na základně předávacího protokolu.
Při každé skartaci dokumentů žádáme Státní archiv o povolení provedení skartace a až poté dokumenty skartujeme. Po dohodě Vám nejdříve můžeme zaslat seznam navrhovaných dokumentů ke skartaci pro kontrolu.
Po provedení skartace Vám vystavíme potvrzení, že jsme dokumenty řádné skartovaly a přiložíme seznam skartovaných dokumentů i povolení ke skartaci.
V případě, že půjde o společnost v likvidaci, která vstoupila do likvidace před 1.1.2014, zařídíme potvrzení potřebné pro výmaz společnosti z obchodního rejstříku.
Dále nabízíme archivační servis – vyhledávání dokumentů již u nás uložených, které na vyžádání kompetentních osob, které tím budou pověřeni, neskenujeme a pošleme emailem nebo zašleme originály na základě zápůjčního listu. Prvních 6 požadavku je zdarma. Další požadavky se účtují 300 Kč/hod. U likvidované společnosti je tato služba zdarma.
Staráme se o archivaci a dlouhodobé uložení Vašich dokumentů v našich specificky vybavených prostorách.
Vaše dokumenty uspořádáme, připravíme jejich podrobný soupis a vytvoříme z nich počítačovou databázi.
Přidělíme Vašim dokumentům skartační znak a skartační lhůtu. Po Vašem schválení dokumenty s prošlou lhůtou skartujeme.
Cena se odvíjí od počtu a druhu dokumentů, které budete chtít archivovat. Pro přesnou cenu se s Vámi rádi podrobně domluvíme.
Copyright © 2024 | ODEON a.s.
